home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ JCSM Shareware Collection 1996 September / JCSM Shareware Collection (JCS Distribution) (September 1996).ISO / writgaid / rms32d.zip / WHATSNEW.DOC < prev   
Text File  |  1995-04-20  |  9KB  |  208 lines
  1. (04/20/95)
  2.             WHAT'S NEW IN RMS-III: THE HISTORY OF VERSION CHANGES
  3.  
  4.  Changes between version 3.2b and 3.2d.
  5.  
  6.    1. Small changes.  Rapid scan data display was improved.  Handling of
  7.       more than nine authors was improved in both RMS-III & TSX. An option
  8.       was added to regulate output of multiple authors.  A page pause
  9.       option was added for report printing.  In 3.2d, handling of some UDS
  10.       lines was corrected. (This may affect behavior of some older UDS's!!)
  11.       For report output, effect of margin settings can now be shown on
  12.       screen even if printer is off.  An installation problem was fixed.
  13.  
  14.  Changes between version 3.1e and 3.2b.
  15.  
  16.    1. Robustness & stability of the program has been improved.  This was
  17.       especially important with respect to use of the ESC key to exit or
  18.       cancel operations.  Also, attempts to print to the printer are now
  19.       controlled if the printer is not functioning.
  20.  
  21.    2. The F1 function key is now used more consistently to provide HELP
  22.       and INFORMATION.  As part of this, the menu position of information
  23.       and file opening has been reversed in several menus. Users of prior
  24.       versions may find this requires some change in use pattern.
  25.  
  26.    3. There is now much more help available, especially in the data entry
  27.       and search operations. Included are suggestions for entry of several
  28.       data types relative to particular data handling elsewhere in the
  29.       program.  Entry codes for special characters are included.
  30.  
  31.    4. The set-up menu (#8 of main menu) has been completely changed and
  32.       the set-up operations expanded. The set-up menu screen colors have
  33.       been set mostly to back & white to minimize conflicts.  There are
  34.       now five pre-defined screen color choices, as well as a user
  35.       defined choice, and real screen test examples.
  36.  
  37.    5. Set-up now includes two user preference settings: one for full
  38.       screen record-data display (positions keyblock guide), the other
  39.       for multi-item search defaults. These are explained in the menu.
  40.  
  41.    6. Record scanning in the Management Menu has been changed.  It now
  42.       includes a second display format which presents information from
  43.       22 records per screen in a browse type format; display of a full
  44.       record can be accessed in this mode.
  45.  
  46.    7. Search over a specified range of years is now possible in the Multi-
  47.       Item search operation. The handling of exact vs. partial searches in
  48.       Multi-Item search has been changed. The default search mode in all
  49.       fields is now consistently 'partial', i.e., SMITH will find SMITHSON.
  50.       But, an exact search option is now available for AUTHORS (new) as well
  51.       as KEYWORDS (old); this mode requires starting the entry with a !.
  52.       Previously the "!" was used to change keywords from exact to partial,
  53.       and the situation is now reversed. (Prior users please note.)
  54.  
  55.    8. In the Mixed-Logic search operation, search in all major text fields
  56.       can now be done with a single field specification {0}.
  57.       Also, CODE_2 was added to the search fields.
  58.  
  59.    9. A SEARCH and replace operation was added to the utility menu.
  60.  
  61.   10. ERASE utility now covers all files related to a specified database.
  62.  
  63.   11. CONDENSE utility now correctly removes records marked for deletion
  64.       and packs the database (in addition to consolidating the memo file.)
  65.  
  66.   12. Duplicate record checking was expanded to permit display and
  67.       treatment of individual duplicate pairs in addition to group checks.
  68.  
  69.   13. A function, ADJVOL(), was added to allow manipulation of volume and
  70.       issue data; can be used in User Defined Styles for output format.
  71.  
  72.   14. Small changes were made in formating control; many changes were made
  73.       in the TSX translation operations, including display of tag files.
  74.  
  75.   15. External macros are included for WordPerfect users to convert
  76.       printer control codes to WordPerfect format. (see RMS2WP.DOC)
  77.       Now covers versions 5.x/6.0 for DOS and windows.
  78.  
  79.  
  80.  Changes between version 3.1c and 3.1e.
  81.  
  82.    1. In versions 3.1a - 3.1c the multi-item search on the SOURCE
  83.       field did not function correctly; this was corrected in 3.1e.
  84.  
  85.    2. The duplicate checking operations were extended to allow checks
  86.       throughout the entire database.
  87.  
  88.    3. The output options in multi-item search were expanded to include
  89.       display of abstracts.
  90.  
  91.  
  92.  Changes between version 3.1a and 3.1c.
  93.  
  94.    1. In the TSX mudule, handling of authors first and last names was
  95.       improved in tagged data import. Import/export for Pro-Cite(R)
  96.       and RefList files was improved.
  97.  
  98.    2. The function SIC() was improved to maintain chemical formulas as
  99.       written when converting strings to sentence type structure.
  100.  
  101.    3. Re-formatting of authors names in the case of corporate authors
  102.       was blocked (by inclusion of "=" character in name).
  103.  
  104.    4. The user defined styles APA-01-P.UDS and APA-01-F.UDS were
  105.       changed to use the function SIC() to force sentence type
  106.       capitalization of the record title.
  107.  
  108.  Changes between version 3.0a and 3.1a.
  109.  
  110.    1. Extended handling of records in data files from 9,999 to 99,999.
  111.  
  112.    2. Added ability to replicate an entire record during data input.
  113.       This is in addition to replication of selected fields.
  114.  
  115.    3. Added facility for use of a question mark, ?, as a character
  116.       wild-card in multi-item searches.
  117.  
  118.    4. The multi-item search, screen 4.5, now allows keyword search
  119.       entries to be longer than the 23 character field provided.
  120.  
  121.    5. Introduced additional user defined styles, UDS's, to provide
  122.       output for several commonly used bibliographic formats.
  123.  
  124.    6. Provided for direct entry from RMS-III utilities into the TSX
  125.       extended translation program (hard disk operation only).
  126.  
  127.  
  128.  Changes between version RSX V-2.4j and V-3.0a.
  129.  
  130.    This was a major system revision. The name acronym was changed from
  131.    RSX to RMS. An additional item was added to each primary menu screen.
  132.    The Utility Menu was significantly revised; among other things, more
  133.    printer control and port selection was added.  The Search Menu was
  134.    changed to list the mixed-logic as a separate menu item.  The Report
  135.    Output Menu added generation of topical indexed lists, and an option
  136.    for user defined styles (UDS's) of bibliographic reports. Additional
  137.    notes are listed by function.
  138.  
  139.  
  140.    DATA ENTRY MANAGEMENT:
  141.  
  142.    1. Help/Lists (F1) added display of data previously entered such as
  143.       keywords, authors, reference types, and source. Assists in making
  144.       consistent entries and in searching.
  145.  
  146.    2. Record duplication check was provided between (& within) databases.
  147.       Used to reduce redundancy of data in different files.
  148.  
  149.    3. In the view-only mode of the data management operation, a shift to
  150.       edit mode was provided to make changes in the displayed record.
  151.  
  152.    4. Treatment of extra long authors, source and title fields was
  153.       accomodated by spill-over into the comment field.  Split data is
  154.       linked at time of output.
  155.  
  156.  
  157.   SEARCH OPERATIONS:
  158.  
  159.    5. The multi-item search operation was extended to words/phrases in
  160.       the abstract/memo field. `Hits' are identified with an {abs} mark.
  161.  
  162.    6. Conditional control of multi-item search output was added for extra
  163.       limitation of search output.
  164.  
  165.  
  166.   REPORT OPERATIONS:
  167.  
  168.    7. Additional report output styles.  Style (format) command files
  169.       were added to provide for more flexibility and control of the
  170.       output styles. These can be developed/edited by the user.
  171.  
  172.    8. Authors name manipulation. More extensive control was added of
  173.       firstname/lastname placement, and use of initials.
  174.  
  175.    9. Abstract handling and output was greatly improved.
  176.  
  177.   10. Conditional control of record report output was added to impose
  178.       user specified condition on output at time of report generation.
  179.  
  180.   12. Topical list reports were expanded to include more categories.
  181.       These lists were made accessible in record management and search
  182.       operations. Also, new lists can index items to record location.
  183.       List and index output was expanded to `print' to disk files.
  184.  
  185.  
  186.   UTILITIES:
  187.  
  188.   18. Printer control was greatly expanded.  Internally defined printers
  189.       now include bold, underline, and italic attributes that can be used
  190.       in UDS's. Two user defined printers can be addressed. Printer ports
  191.       can be assigned. A temporary printer selection can be used without
  192.       changing the default definition.
  193.  
  194.   19. A facility was included to replace the contents of a specified
  195.       field, globally or based on a conditional statement.
  196.  
  197.   20. File maintenance added a condense/backup utility, especially
  198.       valuable to cleanup and size reduction of the abstract/memo file.
  199.  
  200.   21. Status utilities added listings of more file types and of system
  201.       data. Lists are available in several utilities.
  202.  
  203.   22. User defined output styles are prepared and viewed in utilities.
  204.  
  205. (END)
  206.  
  207.  
  208.